Nota de informare colaboratori

NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR COLABORATORILOR SI REPREZENTANTILOR AUTORITATILOR PUBLICE

Medicover S.R.L. („Medicover”/ „Compania”), cu sediul in Bucuresti, sectorul 6, soseaua Orhideelor, nr. 15D, etaj 1, cladirea TB1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/6724/2003, avand cod unic de inregistrare 15446991, in calitate de operator de date, direct, in calitate de punct unic de contact pentru societatile afiliate ca operatori asociati sau prin imputernicitii sai, prelucreaza date cu caracter personal in conformitate cu principiile si legislatia aplicabila privind protectia datelor cu caracter personal.

Prezenta nota de informare se aplica tuturor persoanelor fizice care au o legatura cu societatea cu care dorim sa avem sau avem un contract in derulare, astfel: asociati, actionari directi sau indirecti, fondatori, beneficiar real, administratori, directori, membri ai consiliului de administratie, auditori, cenzori, alti reprezentanti legali sau conventionali (de ex.: Persoane Autorizate, Persoane Delegate, etc) ai societatii, sau persoane de contact, alte persoane fizice ale caror date sunt prevazute in documentele puse la dispozitie de catre companie, persoane fizice care recomanda altor persoane serviciile noastre sau reprezentanti ai unor Autoritati publice.

Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de catre Medicover in contextul desfasurarii colaborarii privind prestarea serviciilor sau achizitia de bunuri astfel cum acestea au fost stabilite prin Contract, sau in cadrul operatiunilor de control derulate de o autoritate publica.

Medicover, in calitate de operator de date, urmareste in permanenta si se asigura ca prelucrarea datelor cu caracter personal respecta cu strictete principiile si legislatia privind protectia datelor cu caracter personal, in particular, prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (”Regulamentul de protectia datelor”).

Scopurile si temeiurile prelucrarii datelor cu caracter personal

• pentru negocierea, incheierea si executarea contractului de colaborare la care entitatea pe care o reprezentanti este parte, date ce sunt obtinute in mod direct fie de la dumneavoastra, fie de la angajator: nume, prenume, adresa, functie, date de contact, semnatura precum si orice alte informatii dezvaluite de catre colaborator daca acestea sunt necesare (ex. CNP, serie si numar buletin, emitent buletin, perioada de valabilitate);
• indeplinirea obligatiilor legale pe care Medicover le are (ex. in vederea indeplinirii obligatiilor financiar-contabile, de arhivare, respectarea reglementarilor in domeniul Sanatatii si Securitatii in Munca si Prevenirea si Stingerea Incendiilor etc.);
• derularea procedurilor judiciare, juridice si de control in baza obligatiilor legale si interesului legitim al Medicover;
• interesul legitim al Medicover de prelucrare a datelor pentru apararea propriilor interese sau alte interese legitime documentate conform procedurilor interne.
• obligatii legale, cum ar fi cele din Regulamentul privind protectia datelor referitoare la asigurarea securitatii prelucrarii datelor in concordanta cu stadiul actual al dezvoltarii, costurile implementarii si gradul de probabilitate si gravitate a riscului;
• in interesul legitim al Medicover in vederea imbunatatirii calitatii serviciilor noastre, in vederea extinderii portofoliului de servicii;
• in interesul legitim de a gestiona oricare cereri, reclamatii, sugestii;
• in vederea indeplinirii obligatiilor legale, conform solicitarilor primite din partea autoritatilor publice cu atributii in domeniu.
• Interesul legitim de a derula procesele de due-dilligence si evaluarea furnizorilor cu scopul de a garanta ca acestia asigura un nivel de securitate adecvata a operatiunilor de prelucrare a datelor;

Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, Medicover poate sa dezvaluie anumite categorii de Date cu Caracter Personal catre urmatoarele categorii de destinatari:

• autoritatile publice centrale si locale, autoritati judecatoresti, politie, parchet, instanta de judecata (in limitele prevederilor legale si/ sau ca urmare a unor cereri intemeiate si expres formulate);
• persoana vizata si/ sau reprezentantii sai conform legii;
• furnizorilor de servicii conexe ( curierat, posta, mentenanta si intretinere);
• avocati, consultanti, auditori, asiguratori;
• cadre medicale, daca este cazul;
• reprezentantii Medicover, entitatile din Grupul din care face parte Medicover;
• autoritati judecatoresti sau alte autoritati/ entitati publice de orice tip, organizatii internationale, etc.

Confidentialitatea datelor cu caracter personal va fi asigurata de catre Medicover si nu vor fi dezvaluite catre alti terti in afara celor mentionati in prezentul document. In masura in care este necesar sa comunicam datele cu caracter personal catre terti, altii decat cei mentionati in prezentul document, va vom informa in prealabil.

Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

In vederea realizarii scopurilor mentionate, Medicover va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe toata perioada necesara realizarii scopurilor pentru care au fost colectate datele, pe durata derularii relatiei de colaborare (cum ar fi: dovada prestarii serviciului, durata controlului in cazul autoritatilor etc.), precum si pe durata prevazuta de lege (obligatii legale), dupa caz.

Ulterior incetarii relatiei de colaborare si implicit a operatiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, in scopul pentru care au fost colectate, conform legii, aceste date vor fi arhivate de catre Medicover pe durata de timp prevazuta de legislatia aplicabila si/ sau vor fi distruse.

Drepturile persoanelor vizate

In relatia cu Medicover beneficiati, conform prevederilor legale aplicabile, de urmatoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie, dreptul de a nu face obiectul unor decizii individuale automate, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa, dreptul de a depune plangeri la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau de a va adresa instantelor compente.

Exercitarea oricaror drepturi anterior amintite, are loc cu indeplinirea conditiilor stabilite de Regulamentul de protectia datelor pentru fiecare drept in parte.

Cum va puteti exercita drepturile?

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa Responsabilului cu Protectia Datelor al Medicover si al societpatilor afiliate, parte din grupul Medicover din Romania, la adresa de e-mail: dpo@medicover.ro sau cu o cerere la urmatoarea adresa: sos. Orhideelor, Nr. 1D, cladirea TBEtaj 1, Sector 6, Bucuresti.